一分钟学会记笔记的新方法

《經理人月刊 .NO.63 期 . 一次學會 , 筆記的技術》

通用符号

你可以学习使用以下这些符号，来代替那些需要记录的文字。有趣的是，其中一些符号经常在数学中被运用。

＝等于（equal ) e.g．举例（for example )

≈大约（about ) i.e．即是（that is )

→结果（result ) esp．尤其（especially )

←原因（reason ) p.s．附注（Postscript )

↑增加（increase ) ef 比较（compare )

↓减少（reduce ) NB 注意（NoteBene )

＋加、并且（plus ) ＆ 和（and )

＊重点（keypoint ) Q 问题（question )

＞大于（more ) A 答案（answer )

＜小于（less ) etc． 等等 （etcetera )

△变成（become ) pf 证明（proof )

…因为（because ) w/o 没有（without )

…所以（therefore ) VS．对抗（versus )

~ 大概（approximately )

( 注：因为和所以的符号没有找到，是按三角方式的三个点，一个向上，一个向下 )

符号的使用规则

1、抓取数字和名祠，将长句子化为关键字粗合

只要一眼就能看出内容是什么，就是一篇合格的笔记。《超有效备忘录》作者大腾文仁建议，记录时可尽量省去不必要的文字，抓取 [ 数字 ] 和「名祠 ] 做重点 · 有效地简化笔记。

例如 · [ 明天从东京车站搭上午 6 点的新干线 xx 号班车出差到大阪，预计抵达时间为早上 9 点，多数人应该只会记下 r 东京车站／6:00 ] ，其于资讯都可省略，也不妨妨碍理解。

2、将资讯符号化，便于速记

做笔记时，很多人都会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如 F＝傅真，M＝手机，T= 电话 , 会 = 会议，访＝拜访，★＝重要事情，？＝未确定事项，※ = 注意事项等等。

大腾文仁指出，个人想要自创符号也无妨 · 只要熟悉规刷 · 使用习惯便可。他提供了 3 个运用资讯符号的要点：好写、不占太多空间、一眼就知道自己写了什么。

3、附上「符号解说表」，熟记符号的意义

使用符号固然快又方便，但如果连自己都忘了 [ 符号的意思 ] ，大概也没什么人能看懂笔记内容。大胜建议．在完全熟悉每个符号的意义之前 " 尤其是习惯使用英文字母的开头字母做缩写的人，不妨在笔记本最后附上一个「符号解说表 ] ，并不时练习以便熟记。例如，会议＝M ( Meeting ) ；大型会议＝=C ( Conference）·

4、红线标记重点，快速理解笔记内容

符号或图形也有 r 强化资讯 J 的功能。例如，利用红笔描绘方框、圈圈、底线……用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也可让笔记更得得言简意赅，

《笔记成功术》作者米山公启建议，为文章画重点时，可遵照以下 4 个步骤：

( 1）把关键字标上红线：每一页的关键字控制在 4、5 个左右，数量过多就失去了简化的意义。

( 2）把结论圈起来：结论有时出现在文章开头，有时结尾时才产生，用红线圈出结论，有助于快速理解。

( 3）印象最深的地方画红线：印象 r 最深 J 的地方，当然只有一个 · 因此画线部分只能有一处。

( 4）觉得最有趣的地方画红线：同理，画线之处也只能有一个 .

5、善用线条与箭头

标示物件关系或阅读脉络线条搭配箭头所构成的 [ 指示记号 ] ，是笔记时最常使用的符号，也是大众辨认度最高的一种符号，它在笔记中的常见用法有以下几种：

( 1）标示阅读方向；

( 2）标示物件彼此的从属或因果关系：

( 3）表示时间轴或经过时间；

( 4）多个（指示记号）并列时 · 可做为项目符号使用；

( 5）可做为插入符号 ·

6、练习简单图解，将复杂资讯化为图像

图解可以用简单的视觉化图形，阐述复杂的意义，理用得当 · 可说是帮助笔记简化的一大利器。不过，想以图解来做笔记，《现学现用的商业图解思考法》作者开米瑞浩指出，最重要的不是「图画的技巧」，而是「阅读理解的能力 ] 。

不管是用长方形、圆形还是箭头做图解，先理解笔记中各项物件的关系与顺序，是绘制图解的先诀条件。开米表示．这套过程包含了将内容 [ 区分、整合、排列，再做成图表 ] ，亦即将笔记内容做成图解的 4 步骤：

( 1）区分：抓出笔记内容中的关键字或重要陈述。例如， [ 先行检查装备，确认本身健康状况再出发 ] 这句括 · 便可拆解成 [ 检查装备 ] [ 确认健康 ] [ 出发 ] 这 3 个要素。

( 2）整合：重新检视上一步骤抓出来的关键字或重要陈述，去掉修饰用语，再整合成共同的说法。例如，「检查 ] 与 [ 确认 ] 在意义上其实差不多，可用 [ 确认」统称。

( 3）排列：将区分出来的关键字或重要陈述，依序排列成线性的步骤，

( 4）制图：将上述过程排列后，便已构成一个矩阵图