如何重新安排一周计划?
史蒂芬。柯维提出过一个生命罗盘的概念,对生命而言,我们不应该把精力放到做这件事的方法对不对,而是要探讨一下,做这件事对不对,是否有必须去做。把精力和时间放到生命中最主要的事情上,创造均衡圆满的人生。
当你看到这篇文章之后,希望你能拿出 30 分钟的时间,安排一下本周或下周的计划,找到你生命中的罗盘是什么 ?
正文
作者:史蒂芬。柯维
步骤 1:与使命连结
犹太裔的意义疗法学说发明者维克多埃米尔 · 弗些克尔医师 ( ViktorEmilFrankl ) 曾在次世界大战期间,经历奥兹维辛 ( Auschwitz ) 集中营劫后余生后,以一位心理治疗师的角度,探讨宄竟是什么力量,让少数人能从纳粹集中营存活。
他发现,原因并非是健康、智力、生存技巧,而是有志未竟的 " 使命感 "。也就是说,每一个人都是有其使命而来到这个世界上的,每一个人都有为了别人而活的使命,面临人间炼狱的考验能够活下来的幸存者,多是因为抱持着使命感而能生存下来。
柯维主张," 使命,是时间管理的基础,这不仅是一星期的生活,同时也反映了我们对于人生的态度与整个人生的看法。对于想探索时间管理深层意义的人,柯维建议不妨思索自己最在意的是什么?人生意义何在?不同于速成的时间管理技巧,而是从使命探讨生命的本质。
柯维建议我们不妨自问
1.生命中,最重要的事屑是什么?
2.人生的意义何在?
3.我希望成为什么或是完成什么?
如果不太习惯思考这样的问题,不妨换个方式这么问我觉得人生中最重要的 3 件事情是什么?
我觉得人生中最重要的 3 件事情是什么
我的长期目标是什么?
我觉得人生中最重要的人际关系是什么?
在我的一生中最希望自己有什么贡献?
我最希望得到的感受是什么?
假使我只剩下 6 个月的生命,这一星期我要做此什么事情?
步骤 2:认清角色
你可能是妻子的先生、女丿 L 的爸爸、母亲的丿 L 子、公司的高阶经理人、学校的家长会长、扶轮社的社友、慈善团体的义工,认清自己有这么多个角色定义,将有助于对人生的圆满有更多的整体观,知道时间管理有助于角色的动态平衡:同时,角色的定义也正能突显出重要但不紧急,( [ 附表 ] 的第一象限)的范围。
此外,每个人最好找到一个扮演好其他角色的基础,也是每个人共同都有的,柯维称其为 " 利器,,包括了生理
(例如运动)、社会忄感(例如亲情)、心智(例如阅读)、心灵(例如打坐)4 个层面,这并非立刻能立竿见影,而是我们必须投资心力、时间,以扮演好其他角色的基础。
步骤 3:设定目标
接下来可以思索,这一星期当我扮演每一种角色时,可以做哪件事能以产生最大的效果?接下来填写一目标栏,最好将目标限定在一、两个最重要的目标。填好之后,可以思考以下的问题:
周计划表的
1.如果我在下星期完成这此目标,会有什么结果?
2.我对自己的生活会有什么不同的感受?
3.如果我只完成了部分目标,会有什么结果?
4.这会对我的人生产生积极的影响吗?
5.如果我持续每星期都这么做的话,会有什么结果吗?
6.我会比现在过得更好吗?
步骤 4:做好周计划
一个广囗瓶如果先放进了许多的小石头、沙子和水,就无法放入大石头。反之,如果先放进几个大石头,再依序放入小石头、沙子和水,还能填满大石头之间的空隙。
如果我们的观念是做得越多越好,但是做的都不是最重要的事情(小石头),做再多也没有意义,生命中最重要的事情才是当务之急。
因此,我们应该将占满时间的 " 重要且紧急 " 与 " 紧急却不重要 " 为重心的生活逐渐移到主重要但不紧急的第二象限。
做好周计划之后,不妨思索:
1.做完计划之后,我对这样的一周生活有何感受吗?
2.如果我每星期都计划好每一种角色的重要但不紧急的目标,而且确实执行,对生活会发生什么影响?
3.我是否认同 " 先放大石头 " 的道理?这个道理如何帮助我完成重要的事情?
步骤 5:实践诚信原则
诚信原则就是以自信泰然的心态将使命投汪于每一刻,如果每天一开始,先做以下 3 件事情,便能提升面临实际抉择时,更能省思内在的罗盘:
1.省思一天的生活.在一日之初花点时间检讨行程,审视生命的内在罗盘,看清楚方向并调整心态,因应不可预期的挑战。
2.安排事情的先后顺序:确认自己要做的事情究竟是重要但不紧急,还是 " 重要且紧急 ",这样才能确保避免
被 " 不重要却紧急的事情用障眼法蒙骗。
3.拟定一日计划表:左栏排出必须在特定时间内完成才有价值的活动,右栏列出日之中可做的第一、二象限的事情。
即使一天当中发生了许多迫使自己必须重新规划计划的状况时,善用第一象限(重要但不紧急)时间管理法,可以协助我们分辨哪此才是真正重要的事情。
步骤 6:评估
一周结束时可以探讨以下的问题,
1.我完成了哪此目标?
2.我遭遇到哪此挑战?作为自己的反省,并开始下周的使命检讨与安排
3.我做过哪此决定?是否将最重要的事屑列为当务之急?
重要的事情一定要 " 找时间 " 去做,而不是等 " 有空时 " 去做。因此,时间管理的目的,并非只是被时钟控制,因为时钟代表的是我们的承诺、时间表、目标,这是属于时间管理的层面;罗盘代表了价值、使命、信念、良知、方向,也代表价值观与生活方式,如果心中只有时钟却没有罗盘,恐怕会浪费许多时间却达不到人生的目标。
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